原則上應先確認 DM 的用途與閱讀順序，再決定先刪資訊或先調尺寸。若閱讀者只會快速掃描，精簡資訊優先；若需要容納完整商品說明，則評估是否更換更大尺寸。兩者並非絕對先後，需視內容必要性與派發目的而定。
先確認閱讀情境再選方向
DM 的版面容量並非固定，而是由尺寸、邊距、字級與圖片數量共同決定。當內容感覺「放不下」時，第一步不是急著刪文字或放大版面，而是回頭檢視這份 DM 的核心目的——是傳遞品牌印象、告知活動優惠，還是提供完整商品資訊？閱讀情境不同，適合的版面策略也會不同。
舉例來說，用於街頭隨手發放的 DM，通常假設讀者只有三秒鐘注意力，這種情形下資訊層級的取捨比尺寸選擇更關鍵。反之，若是用於郵寄或置於門市的 DM，讀者已有主動接觸意願，完整資訊的呈現就相對重要。先確認閱讀情境，才能判斷當前內容是否真的「過多」。
精簡資訊的判斷原則
若確認閱讀情境需要簡潔呈現，下一步是依資訊重要性排序。常見做法是將內容分為「必要資訊」「輔助說明」與「可省略資訊」三層。必要資訊通常包括品牌名稱、主要商品名稱與行動呼籲；輔助說明則視版面餘裕決定是否保留；可省略資訊如次要優惠、認證標章等，在版面不足時可考慮刪除或移至背面。
精簡時應避免一次刪除過多內容，導致讀者無法理解 DM 的訴求。建議每次調整一至兩項，再整體檢視版面比例是否協調。若精簡至核心資訊後仍有大量空白，再回頭評估是否需要調整尺寸，而非一開始就靠放大版面來容納所有內容。
調整尺寸的前提與考量
若精簡資訊後仍無法滿足需求，或閱讀情境本身需要容納較多資訊，則可考慮更換 DM 尺寸。調整尺寸前需先確認幾個實務條件：其一，派發或寄送時的尺寸限制，例如信封容納空間、展示架的可用範圍；其二，印刷廠的標準尺寸是否與規劃尺寸相符，若需特殊尺寸可能產生額外費用。
更換尺寸時，建議選擇印刷廠常見的標準規格，例如 A5、A4 等比例，既能節省紙張浪費，也較容易控制成本。尺寸變動後，版面元素如邊距、留白區域與出血設定都需重新檢查。完稿時請務必先設定出血和概要空間，並確認您的印刷供應商期望哪些標記，具體出血設定應與印刷供應商確認。建議在設計階段便留意字型設定，以確保 PDF 文件能在不同系統上正確顯示及列印，字型可維持 PDF 文件的視覺完整性。
兩種做法的適用限制
先刪資訊的做法適合訊息層級清楚、讀者只需快速獲取核心訊息的 DM，例如短期活動海報式傳單。但若刪除過多內容導致訊息不完整，讀者可能需要另外查詢才能完成行動，間接降低 DM 的轉換效果。此時應重新檢視「哪些資訊是讀者完成行動前必須知道的」。
先調整尺寸的做法則適合資訊結構較為固定、無法任意刪減的 DM，例如完整商品型錄式傳單。但尺寸放大也會增加紙張成本與寄送便利性的負擔。若 DM 需裝入信封寄送，尺寸變動後必須重新確認與信封的配合關係，避免成品無法順利寄出。
實務建議與下一步動作
整體而言，建議先以「內容必要性」為優先考量，再視情況調整尺寸。完稿前可利用列印預覽功能確認版面配置，檢查標題、內文、圖片與留白區域的比例是否協調。若有餘裕，可將完稿檔輸出為 PDF 後，於不同紙張尺寸上模擬排版效果，以實際觀察最終呈現。
不論選擇哪種方向，完稿前建議與印刷供應商確認尺寸設定、出血範圍與紙張選擇等細節。不同紙張厚度與表面處理方式可能影響實際閱讀感受，選擇前可先索取紙樣或打樣確認效果。關於紙張材質與印刷規格的實際選項，歡迎聯絡我們取得進一步說明。
常見問題
DM 內容太多時，應該先刪哪些資訊？
建議先區分資訊層級，優先保留品牌名稱、主要商品名稱與行動呼籲。輔助說明如優惠期限、參加辦法可視版面餘裕決定是否保留。次要資訊如認證標章或次要優惠，可延後至版面整理後再補回或移至背面。
調整 DM 尺寸時需要注意哪些規格？
調整尺寸前需確認派發或寄送時的尺寸限制，以及印刷廠是否支援該尺寸。變更尺寸後應重新檢查邊距、留白與出血設定。出血區域的具體設定應與印刷供應商確認。
精簡資訊和調整尺寸哪個會影響印刷成本？
精簡資訊本身不會直接影響印刷成本，但若為容納資訊而放大尺寸，則可能增加紙張用量與特殊尺寸的加工費用。選擇標準尺寸與紙張規格有助於控制成本。具體費用建議向印刷供應商查詢。
DM 需要郵寄時，尺寸應該先確認什麼？
郵寄 DM 需先確認信封容納尺寸，以及各郵政單位對郵件的尺寸與重量限制。若需裝入信封，完稿尺寸應小於信封內徑，並預留足夠的緩衝空間，避免寄送過程中造成損壞。
完稿後才發現內容放不下，該怎麼補救？
若完稿後才發現版面不足，可先評估是否能縮小圖片或調整字級來爭取空間，而非直接放大版面。若無論如何調整都無法容納，則需回到資訊層級檢視，決定哪些內容可刪除或移至其他版面。
資料來源與適用範圍
- 完稿時請務必先設定出血和概要空間，並確認您的印刷供應商期望哪些標記，具體出血設定應與印刷供應商確認。（印刷完稿階段，出血和概要空間設定的標準流程；Adobe InDesign：設定印表機標記）
- 建議在設計階段便留意字型設定，以確保 PDF 文件能在不同系統上正確顯示及列印，字型可維持 PDF 文件的視覺完整性。（PDF 檔案在不同系統上正確顯示及列印時的字型設定建議；Adobe：使用 Distiller 在 PDF 中嵌入及取代字型）
詢問前先整理需求
請準備品項、用途、尺寸、數量、單雙面或頁數、檔案狀態與希望使用時間，交由服務人員確認條件。
